Dans le cadre de la deuxième année d’application de la directive CSRD, la gouvernance des enjeux de durabilité, telle que prévue par le règlement intérieur de la Société s’organise autour des instances détaillées ci-dessous :
CONSEIL D’ADMINISTRATION 8/an
Comité d’Audit 4/an
- Suit le processus d’élaboration de l’information et la mission de certification en matière de durabilité.
- Émet une recommandation sur les auditeurs de durabilité(*).
- S’assure de la qualité de l’information délivrée aux actionnaires.
Comité Stratégie et RSE 9/an
- Examine l’information de durabilité collectée et formule des recommandations au Comité d’Audit et au Conseil.
- Examine le rapport de durabilité.
Comité des Rémunérations 3/an
Propose au Conseil les conditions de rémunération variables et plans d’incitation long terme des dirigeants (telles que décrites dans la partie C du rapport sur le gouvernement d’entreprise).
Comité des Nominations et de la Gouvernance 8/an
- Examine les candidatures aux fonctions d’administrateur.
- Veille au respect des règles de gouvernance (code Afep-Medef).
COMITÉ EXÉCUTIF VINCI
Direction Financière
- Partage d’outils et informations utiles pour la réalisation du rapport de durabilité (périmètre, chiffre d’affaires, etc.).
- Assure la communication financière et collabore avec les directions E, S et G pour gérer les relations investisseurs sur les enjeux extra-financiers.
Direction Risques/contrôle interne
- Pilote la gestion des audits internes et externes.
- Évalue les projets selon une grille d’évaluation spécifique aux risques ESG.
Direction Environnement
Comité Environnement 1/m
- Réunit la directrice environnement Groupe (Comité Exécutif) et les directeurs environnement pôles pour piloter la performance environnementale Groupe.
Coordination Reporting 1/an
Coordination Eau 4/an
Coordination Biodiversité 4/an
Coordination Économie circulaire 4/an
Direction Ressources humaines
- Définit les grandes orientations en matière de politique sociale (conditions de travail, santé, sécurité, dialogue social, égalité des chances, rémunération, formation et droits humains).
HR Board 1/m
- Réunit le DRH du Groupe (Comité Exécutif) ainsi que toutes les directions des ressources humaines des pôles pour piloter la performance sociale de VINCI.
Comité Droits humains 3/an
- Réunit les DRH des pôles et divisions pour piloter la politique droits humains et suivre la mise en œuvre du plan de vigilance.
Coordination Santé-sécurité 2/an
Comité Éthique et Vigilance 4/an
- Suit le déploiement des dispositifs de conformité (dispositifs anticorruption et concurrence) couverts par la Charte éthique et comportements, résultant des activités du Groupe.
Direction Éthique et Vigilance
- Diffuse une culture de conformité et les valeurs du Groupe et assure l’animation et la coordination de la filière éthique du Groupe.
Club Éthiqueet conformité 4/an
Data PrivacyCommittee 3/an
- Réunit les principaux acteurs en matière de conformité du Groupe afin d’assurer un partage des bonnes pratiques et une veille réglementaire.
Comité Achats responsables 4/an
- Réunit les directions achats des pôles et divisions pour garantir l’intégration des enjeux de durabilité dans les processus achats.
Instances de représentation du personnel
Comité social et économique
- Intègre les attentes des employés sur les sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et constitue le premier relais de la politique de dialogue social du Groupe.
- Comité d’entreprise européen
- Participe notamment à l’ambition environnementale et constitue également un relais de la politique de dialogue social au niveau européen.
- Comporte une commission RSE et des groupes de travail thématiques.
Comité de Groupe France
- Suit les indicateurs ESG et constitue un relais de la politique de dialogue social au niveau France.
La gouvernance environnement
La mise en œuvre de l’ambition environnementale repose sur les engagements du Comité Exécutif de VINCI, dont la directrice environ nement du Groupe fait partie depuis avril 2022. Celle-ci porte l’ensemble des politiques environnementales du Groupe. À la suite de la signature, en novembre 2020, des lignes directrices environnementales, le Comité Exécutif consacre, au moins une fois par an, une réunion au déploiement de l’ambition environnementale du Groupe.
Ces engagements sont relayés au niveau de chaque pôle, selon trois axes prioritaires : agir pour le climat, optimiser les ressources grâce à l’économie circulaire et préserver les milieux naturels. Le Comité Environnement, piloté par VINCI SA et représentant chacun des pôles, coordonne les trois volets de l’action environnementale du Groupe. Il apporte une réponse aux enjeux globaux par la définition de l’ambition environnementale et la conduite de projets transverses, en intégrant les impacts, risques et opportunités (IRO), et veille à sa déclinaison au niveau local par les entreprises du Groupe.
Le déploiement de l’ambition environnementale requiert également la responsabilisation de chaque acteur opérationnel au sein de son entreprise et un dialogue ouvert avec les pouvoirs publics nationaux, européens et internationaux, ainsi qu’avec les associations de protection de l’environnement.
Cet échange se poursuit en interne, à travers le comité d’entreprise européen.
En parallèle, différents groupes de travail, associant des experts opérationnels de chaque pôle, sont constitués : la coordination Biodiversité, la coordination Économie circulaire, ou encore les groupes thématiques liés à la mise en œuvre des plans d’action de lutte contre le changement climatique.
La gouvernance sociale
La gouvernance de la politique sociale de VINCI s’articule autour de plusieurs instances reflétant le modèle décentralisé du Groupe :
- au niveau du Groupe, la direction des Ressources humaines impulse les grandes orientations en matière de ressources humaines incluant les sujets liés aux conditions de travail, à la santé et la sécurité, au dialogue social, à l’égalité des chances, à la rémunération et à la formation. Les actions qui en découlent et leurs résultats sont revus régulièrement par le Comité Exécutif – où siège le directeur des ressources humaines de VINCI – et par le Conseil d’Administration ;
- au sein des pôles, sur la base de ces orientations, les directions des ressources humaines élaborent des politiques adaptées à leurs activités et leurs périmètres. Le HR Board regroupe l’ensemble de ces directions et celle du Groupe. Il est une plateforme d’échange et de discussion afin de coordonner l’application des politiques au sein de VINCI.