Dans son prolongement, le Groupe a développé une nouvelle Charte de performance globale des partenaires achats, document à l’attention de l’ensemble des partenaires achats (fournisseurs, prestataires et sous-traitants), progressivement diffusée par les pôles et divisions, qui a pour objet :
Il est requis de chacun des partenaires achats qu’il respecte ces principes et engagements, et qu’il les fasse respecter par ses propres partenaires. En particulier, il est attendu des partenaires achats qu’ils respectent les droits humains en évitant, en limitant et en réparant tout impact négatif potentiel ou avéré, et, notamment, qu’ils excluent toute forme de travail illégal, dissimulé, forcé (y compris traite des êtres humains) ou de travail des enfants, qu’ils mettent en place des conditions de travail conformes aux conventions fondamentales de l’OIT, qu’ils respectent les lois en matière de rémunération et de temps de travail, qu’ils veillent à la santé et à la sécurité de leurs employés par une politique et un dispositif robuste de prévention, ou encore qu’ils traitent leurs employés avec respect et dignité. Enfin, il est requis qu’ils communiquent auprès de leurs collaborateurs et de leurs propres partenaires sur la possibilité de saisir le dispositif d’alerte mis en place par VINCI.
Cette charte est en cours de déploiement auprès de l’ensemble des partenaires achats avec lesquels existe une relation contractuelle. En fonction des pôles et des divisions, elle peut être annexée au contrat-cadre ou transmise via différents canaux de diffusion. Le suivi consolidé du déploiement de la Charte de performance globale des partenaires achats et de sa signature par les partenaires les plus stratégiques du Groupe est en cours de structuration.
Ces documents sont adossés aux documents-cadres du Groupe, et notamment au Guide VINCI des droits humains et à la déclaration portant sur les « Actions incontournables et fondamentales en matière de santé et sécurité au travail ». En effet, le chapitre 4 du Guide VINCI des droits humains comprend un chapitre sur les pratiques relatives aux droits humains dans la chaîne de valeur, et des lignes directrices fixent les grands principes visant à sécuriser progressivement les chaînes de valeur.
Pour déployer cette démarche, la gouvernance des achats responsables s’est structurée autour du comité Achats responsables, qui rassemble des représentants du groupe VINCI (la directrice de l’environnement, membre du comité Exécutif, la directrice de la responsabilité sociétale et la responsable qui lui est rattachée chargée de coordonner les achats responsables, la directrice de l’éthique et de la vigilance, et le directeur de la coordination achats) ainsi que les représentants des directions achats des pôles. Ses missions principales consistent à garantir l’intégration des enjeux de durabilité dans les processus d’achats, à piloter des actions ou projets transverses, à effectuer les tâches de veille réglementaire, et à partager les bonnes pratiques. La diffusion de la démarche jusque dans les opérations s’effectue ensuite via les différents niveaux de gouvernance propres à chaque pôle et division du Groupe (comités achats, clubs pivots, etc.).
Tout au long de l’année 2024, VINCI a poursuivi, en interne, le déploiement de sa démarche d’achats responsables. Dans le prolongement des cartographies des risques des principales catégories d’achats, VINCI accompagne la diffusion des principes d’achats responsables, en étroite collaboration avec les directions achats des pôles, au travers de trois principaux leviers d’actions :
Identification et évaluation des risques liés aux achats
Afin de déployer une démarche d’achats responsables pertinente, les enjeux sociaux (et environnementaux) les plus saillants sont identifiés et analysés au niveau de chaque catégorie d’achats. Une méthodologie de cartographie des risques a ainsi été définie et est actuellement déployée dans le Groupe. Des groupes de travail au sein de chaque pôle ont défini les enjeux environnementaux et sociaux (droits humains et santé-sécurité) prioritaires pour chaque catégorie d’achats principale. Ce travail important a abouti à cinq cartographies des risques sociaux et environnementaux des principales familles d’achats, représentant 75 % de la dépense en France.
Parmi les catégories d’achats identifiées, celles les plus à risque au niveau Groupe concernent l’intérim, les prestations de transport avec chauffeur, la sous-traitance et les marchés de travaux, les agrégats, les sables et les argiles. Elles sont traitées en priorité, et les principaux risques droits humains et environnementaux de chacune d’entre elles ont été identifiés pour permettre la définition de plans d’action adaptés. Chacune de ces catégories prioritaires est couverte par des dispositifs de gestion des risques spécifiques aux enjeux saillants identifiés. Ce travail d’identification et d’évaluation des risques sociaux et environnementaux spécifiques est l’étape clé permettant de définir les actions à mettre en œuvre pour chacune des principales catégories d’achat. La profondeur et la nature des plans d’action sont ainsi définies et adaptées en fonction du niveau de risque établi lors de l’exercice de cartographie.
Outils, mesures et plans d’action
VINCI développe et met en place une démarche et des outils pour couvrir les différentes étapes de la relation, depuis l’évaluation lors de la sélection jusqu’à la contractualisation et la conformité pendant la phase contractuelle. L’ensemble des outils, mesures et plans d’action déployés a pour objectif de prévenir et de réduire les risques et impacts négatifs sur les droits humains et la santé-sécurité des travailleurs de la chaîne de valeur. La profondeur des plans d’action déployés est fonction du niveau de risque identifié pour chaque catégorie d’achats, mais peut également dépendre, au sein d’une même famille d’achats, du niveau d’exposition aux risques sociaux et environnementaux des fournisseurs.
VINCI a défini une méthodologie permettant de prioriser les fournisseurs les plus exposés à partir d’un certain nombre de critères dont la pertinence et la pondération varient d’une famille d’achats à une autre : pays de production du fournisseur associé à un niveau de risque pays, résultats des questionnaires d’évaluation RSE, certifications en place, montants de dépenses achats, contractualisation, part d’intérimaires, recours à la sous-traitance, etc.
