Document d'enregistrement universel 2024

1.3.2 Fraudes

Identification du risque	Procédures de gestion du risque
Identification du risque Fraude : acte intentionnel d’un tiers ou d’un collaborateur visant à détourner des actifs du Groupe. Un groupe décentralisé et diversifié comme VINCI est exposé aux risques de fraude interne ou externe, notamment sur les moyens de paiement. Les tentatives de fraude visent généralement les personnes impliquées dans la chaîne de paiement aux tiers. Conséquences possibles : Perte financière. Chantage. Atteinte à la réputation du Groupe.	Procédures de gestion du risque La prévention de la fraude externe mobilise plusieurs services de la direction Financière, de la direction de la Sûreté et de la direction des Systèmes d’information du Groupe. Le dispositif central inclut un reporting sur une plateforme en ligne (accessible via un lien sur l’intranet VINCI) permettant une action immédiate des services centraux et une analyse des tentatives de fraude. Le dispositif de prévention des fraudes comprend les instructions précisant la conduite à tenir dans les cas de suspicion de fraude, les lignes directrices concernant les moyens de paiement et les mesures de sensibilisation auprès des acteurs clés. Des informations spécifiques et des recommandations sont régulièrement diffusées aux directeurs administratifs et financiers et aux référents antifraudes. La prévention de la fraude interne s’appuie, quant à elle, sur la Charte éthique et comportements de VINCI ainsi que sur des actions de sensibilisation ou de formation spécifiques. La procédure intitulée « Prévention et lutte contre la fraude VINCI SA », publiée sur l’intranet du Groupe, traite de la fraude externe et interne, et fait la synthèse des acteurs du Groupe impliqués dans la lutte contre la fraude ainsi que de l’ensemble des dispositifs mis en place pour prévenir et lutter efficacement contre la fraude.

Identification du risque

Procédures de gestion du risque

Fraude : acte intentionnel d’un tiers ou d’un collaborateur visant à détourner des actifs du Groupe.

Un groupe décentralisé et diversifié comme VINCI est exposé aux risques de fraude interne ou externe, notamment sur les moyens de paiement.

Les tentatives de fraude visent généralement les personnes impliquées dans la chaîne de paiement aux tiers.

Conséquences possibles :

Perte financière.
Chantage.
Atteinte à la réputation du Groupe.

La prévention de la fraude externe mobilise plusieurs services de la direction Financière, de la direction de la Sûreté et de la direction des Systèmes d’information du Groupe. Le dispositif central inclut un reporting sur une plateforme en ligne (accessible via un lien sur l’intranet VINCI) permettant une action immédiate des services centraux et une analyse des tentatives de fraude. Le dispositif de prévention des fraudes comprend les instructions précisant la conduite à tenir dans les cas de suspicion de fraude, les lignes directrices concernant les moyens de paiement et les mesures de sensibilisation auprès des acteurs clés.

Des informations spécifiques et des recommandations sont régulièrement diffusées aux directeurs administratifs et financiers et aux référents antifraudes.

La prévention de la fraude interne s’appuie, quant à elle, sur la Charte éthique et comportements de VINCI ainsi que sur des actions de sensibilisation ou de formation spécifiques.

La procédure intitulée « Prévention et lutte contre la fraude VINCI SA », publiée sur l’intranet du Groupe, traite de la fraude externe et interne, et fait la synthèse des acteurs du Groupe impliqués dans la lutte contre la fraude ainsi que de l’ensemble des dispositifs mis en place pour prévenir et lutter efficacement contre la fraude.

1.4 Risques sociaux

Les risques sociaux du Groupe sont décrits et complétés dans la section E : Rapport de durabilité, chapitre 3 : L’ambition sociale du Groupe, page 235, ainsi que dans la section F : Plan de vigilance, page 287. Les informations disponibles dans ces sections relèvent à la fois des impacts que les activités de VINCI peuvent faire porter sur la société, et de l’impact des enjeux sociaux sur le Groupe.

Les entreprises du Groupe sont confrontées à des risques liés aux conditions de travail des salariés qu’elles emploient, mais aussi aux impacts significatifs sur les territoires dans lesquels elles agissent, auprès des populations et des parties prenantes concernées. Ces risques sociaux sont pris en compte à chaque étape des projets et analysés en amont afin d’identifier les enjeux locaux et les attentes des parties prenantes, notamment des salariés et de leurs représentants. L’analyse des risques s’accompagne de la mise en place de mesures adaptées. Des analyses régulières sont menées tout au long de la vie d’un projet.

Par ailleurs, une analyse détaillée des impacts, risques et opportunités (IRO) sociaux a été conduite dans le Rapport de durabilité, selon le principe de la double matérialité (voir section E : Rapport de durabilité, chapitre 3 : L’ambition sociale du Groupe, pages 235 à 268). Cette approche, qui évalue les potentiels risques et impacts bruts des activités de VINCI sans tenir compte des mesures de gestion des risques mises en place, diffère de l’analyse présentée dans cette section, où sont évalués les risques résiduels susceptibles d’impacter le Groupe.

1.4.1 Droits humains

Les entreprises de VINCI sont ancrées dans des territoires aux normes du travail très diverses. Elles doivent également répondre à des normes internationales en matière de droits humains : le Global Compact, dont VINCI est signataire depuis 2003, les Principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, et les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail (OIT). Les entreprises du Groupe veillent au respect des droits humains dans leurs opérations et attachent une grande importance aux conditions de travail de leurs collaborateurs et de leurs sous-traitants ainsi qu’au respect des communautés locales. Elles restent exposées à des alertes ou des controverses de la part d’organisations non gouvernementales, notamment des associations de défense des droits humains, de communautés locales et populations riveraines, d’organisations ou d’institutions internationales, ou encore de bailleurs de fonds institutionnels. Celles-ci sont de nature à affecter l’image du Groupe.

Identification du risque	Procédures de gestion du risque
Identification du risque Risques inhérents à la nature des métiers de la construction : part importante de main-d’œuvre, caractère cyclique et multiplicité des acteurs de la chaîne de valeur (sous-traitants, personnel intérimaire). Manque de formation du personnel et/ou de référentiels clairs, non-respect des règles du Groupe. Expropriations des populations locales par les parties prenantes publiques. Conséquences possibles : Dégradation des relations avec les parties prenantes. Procédures judiciaires et conflits potentiels avec les instances de représentation du personnel, les organisations non gouvernementales et les associations de protection des droits. Impact sur la crédibilité de VINCI auprès des investisseurs et des organisations internationales. Atteinte à la réputation du Groupe, pouvant impacter l’appréciation des agences spécialisées.	Procédures de gestion du risque Diffusion du Guide VINCI des droits humains (https://www.vinci.com/publi/manifeste/ vinci-guide_on_human_rights-fr.pdf), identifiant les risques du Groupe et les lignes directrices associées en faveur des droits humains. Identification des potentielles sources de controverse sur les projets et des risques encourus dans les territoires. Mise en place de méthodes de concertation, d’outils juridiques et de management adaptés (clauses pour les sous-traitants, élections de délégués du personnel, dialogue avec les communautés locales, etc.). Conduite d’évaluation des droits humains auprès des filiales. Mise en place de formations et d’actions de sensibilisation auprès des managers et des collaborateurs. Participation à des initiatives sectorielles et collaboratives en matière de droits humains. Audits de filiales et projets sur le respect des lignes directrices du Groupe et le Guide VINCI des droits humains. Accompagnement de filiales dans l’audit et le choix des entreprises du personnel intérimaire. Actions judiciaires contre les attaques réputationnelles abusives.