Une démarche d’amélioration continue
VINCI a décidé de mobiliser des ressources importantes pour améliorer en permanence son dispositif éthique des affaires et renforcer ainsi la prévention de ces risques.
2.4.2 Mesures mises en place en matière d’éthique des affaires
Formation et information
La formation et l’information occupent une place essentielle dans la mise en œuvre de la politique du Groupe en matière d’éthique des affaires. Afin que l’ensemble des collaborateurs puisse contribuer de manière effective à la prévention et à la détection des faits de corruption, en fonction des missions qui leur sont confiées, des programmes de formation sont conçus et déployés à chacun des niveaux organisationnels du Groupe. Ces programmes permettent de comprendre le cadre juridique national, et international le cas échéant, et d’identifier les enjeux et les responsabilités. Ils explicitent les schémas de corruption identifiés et les risques induits, les diligences à accomplir pour réduire ces risques, les comportements préconisés face aux sollicitations, les modalités de recueil des signalements des conduites inappropriées, ainsi que les sanctions personnelles encourues sur le plan disciplinaire comme pénal en cas de violation. L’exemplarité managériale étant indispensable à l’efficience de la diffusion de pratiques éthiques au sein des filiales de l’entreprise, la ligne de conduite du Groupe est rappe lée dans toutes les formations relatives au management dispensées par les académies.
79 000
collaborateurs formés à l’éthique
La direction Éthique et Vigilance intervient régulièrement lors des évènements managériaux (conventions) et auprès de réseaux transverses comme les séminaires ressources humaines, communication, fiscalité, achats, assurances ou finance, et les clubs pivots.
Le dispositif anticorruption de VINCI
Engagement du top management
Code de conduite
Information et formation
Évaluation des risques
Contrôles comptables
Audits internes
Dispositif d’alerte
Dispositif d’alerte
Chaque collaborateur dispose de plusieurs canaux d’alerte. Il peut choisir de saisir sa ligne hiérarchique, de se tourner vers le dispositif d’alerte local de son entité ou de s’adresser directement à la directrice éthique et vigilance du Groupe. Il peut utiliser la plateforme VINCI Integrity, qui permet de recueillir les signalements relatifs aux manquements à l’égard des règles et engagements du Groupe, énoncés dans les documents de référence : droits humains, santé et sécurité, éthique des affaires et environnement.
Les parties prenantes externes peuvent également accéder à cette plateforme, à partir du site Internet du Groupe, et y effectuer des signalements.
Évaluation des risques
L’évaluation des risques liés à l’éthique des affaires fait partie intégrante de la politique de management des risques qui sont susceptibles d’affecter la performance globale du Groupe ou son image. Le résultat de cette évaluation, issue d’un processus collaboratif et menée au plus près possible du terrain, est cartographié avec une hiérarchisation des risques identifiés au niveau organisationnel pertinent. Elle est inscrite aussi bien dans le processus d’analyse des projets (comité des Risques) que dans le processus de croissance externe (comité des Investissements). Les principaux clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que les intermédiaires commerciaux, le cas échéant, sont évalués préalablement à l’entrée en relation contractuelle et/ou au cours de celle-ci, notamment au moyen de questionnaires pluridisciplinaires et de plateformes spécifiques.
Contrôles comptables et audits
Les processus comptables mis en œuvre contribuent à la prévention des faits de corruption. Ainsi, les plans d’audit interne et les processus d’autoévaluation réalisés sous l’égide de la ligne financière comportent un ensemble de questions qui permettent de s’assurer de l’existence et de l’efficience du dispositif de prévention des faits de corruption.
Maturité RGPD du Groupe
En matière de protection des données à caractère personnel, VINCI s’est appuyé sur l’audit de maturité RGPD (règlement général sur la protection des données), mené en 2021, pour poursuivre en 2023 le déploiement du plan d’action destiné à renforcer la conformité sur les points d’amélioration identifiés.