Afin de soutenir sa politique et d’être en mesure d’exercer son influence sur sa chaîne de valeur, VINCI participe activement à des initiatives collaboratives, notamment l’initiative sectorielle Building Responsibly, dont le Groupe est membre fondateur, Entreprises pour les droits de l’homme (EDH), Business for Inclusive Growth (B4IG), ou encore le Leadership Group for Responsible Recruitment. Ces outils et initiatives collaboratives sont décrits plus en détail dans le paragraphe 4.3 du Plan de vigilance : La vigilance en matière de droits humains, pages 269-279.
L’engagement de VINCI en faveur des droits humains se traduit par des actions concrètes menées au plus proche de ses opérations et de manière adaptée selon le niveau de risque. Par exemple, au Qatar, où VINCI est implanté par le biais de l’entreprise Qatari Diar VINCI Construction (QDVC), une vigilance renforcée à l’égard des conditions de travail et d’emploi a été exercée, en particulier pour les employés des agences de travail temporaire et les sous-traitants. Le paragraphe 4.3 du Plan de vigilance : La vigilance en matière de droits humains (pages 269-279), fournit des précisions sur les actions menées. De plus, une page Internet consacrée au sujet est disponible sur le site du Groupe : www.vinci.com/vinci.nsf/fr/item/qatar.htm.
(*) Principes directeurs relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme : mise en œuvre du cadre de référence « protéger, respecter et réparer » des Nations unies (https://bit. ly/3p3LHe8) .
L’éthique, engagement n°2 du Manifeste VINCI, est au cœur de toutes les relations professionnelles entre le Groupe et ses parties prenantes. Cet engagement, piloté au plus haut niveau, s’inscrit de façon transversale et intégrée dans tous les métiers présents au sein du Groupe. VINCI a adopté une démarche d’acculturation globale visant à l’adoption, par tous, de comportements collectifs et individuels conformes à cet engagement.
Deux documents de référence constituent le socle des préconisations et des exigences de VINCI en la matière :
Ces deux documents sont disponibles en 31 langues sur l’intranet et sur le site Internet du Groupe, et font partie du dossier d’accueil des nouveaux collaborateurs. Les managers de VINCI s’engagent formellement à les respecter et à les faire appliquer.
En application des délégations de pouvoirs qui leur sont conférées dans le cadre des directives générales, les responsables opérationnels doivent s’assurer de la mise en œuvre de mesures adaptées à leur branche d’activité afin de prévenir et de détecter les faits de corruption.
En étroite collaboration avec l’ensemble des fonctions du Groupe, la direction Éthique et Vigilance accompagne la mise en œuvre des dispositifs de conformité du Groupe, et tout particulièrement du dispositif de prévention des faits de corruption et d’atteintes au droit de la concurrence.
Le comité Éthique et Vigilance est composé de sept membres, dont cinq membres du comité Exécutif. Il s’assure du déploiement et de l’évolution des dispositifs de conformité couverts par la Charte éthique et comportements, notamment en matière de :
Il supervise les évolutions de la Charte éthique et comportements et du Code de conduite anticorruption. Il s’est réuni cinq fois en 2023.
Le réseau de directeurs, coordinateurs et référents éthiques, composé principalement de directeurs éthique et directeurs juridiques, assure le déploiement des dispositifs relatifs à l’éthique des affaires et le suivi dans les pôles des plans d’action adaptés.
Le club Éthique et Conformité, animé par la direction Éthique et Vigilance du Groupe et composé du directeur juridique du Groupe, des principaux directeurs et responsables conformité de chaque pôle ainsi que du directeur de l’audit interne, assure une veille réglementaire et un partage des bonnes pratiques sur les thèmes de l’éthique des affaires et du devoir de vigilance. Ce club contribue ainsi à la prévention de comportements contraires à l’éthique des affaires. Il s’est réuni quatre fois durant l’année 2023.
En parallèle, le Data Privacy Committee (anciennement nommé club des référents RGPD), composé de représentants désignés par chaque pôle du Groupe, accompagne le déploiement et l’évolution des processus relatifs à la protection effective des données personnelles, en particulier au regard du règlement n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (RGPD). Cette instance, animée par la direction Éthique et Vigilance, permet, en relation étroite avec le responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI), le partage des outils et des bonnes pratiques. Le Data Privacy Committee, qui s’est réuni trois fois au cours de l’année 2023, s’appuie sur un réseau de correspondants dans les pôles.
