DOCUMENT D'ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2023

Part des achats dans le chiffre d’affaires

Tout au long de l’année 2023, VINCI a poursuivi le déploiement de sa démarche d’achats responsables, dont l’ambition est la prise en compte systématique des enjeux sociaux, sociétaux, éthiques et environnementaux pertinents, dès l’étape de sélection de ses partenaires et à chaque étape du processus achats. Les critères permettant de qualifier un achat responsable et les différentes actions à mettre en œuvre pour prendre en compte ces critères figurent dans le guide pratique des achats responsables du Groupe.

La gouvernance de la fonction achats est structurée et permet d’assurer la diffusion de cette démarche responsable aux différents niveaux du Groupe :

• un comité Achats VINCI est sponsorisé par un membre du comité Exécutif en tant que référent achats Groupe et composé des référents achats du Groupe et des représentants VINCI des lignes fonctionnelles concernées (environnement, RSE, éthique et juridique). Le directeur de la coordination Achats Groupe en assure l’animation et le secrétariat. Réuni quatre fois par an, le comité a pour objectif de définir et superviser la mise en œuvre de la politique achats du Groupe ;
• le comité des Directeurs achats met en œuvre les décisions prises par le comité Achats VINCI. Constitué des directeurs et responsables achats de chacun des pôles et divisions de VINCI, il a pour mission de coordonner les initiatives et les actions des pôles. L’animation et le secrétariat sont également confiés au directeur de la coordination Achats Groupe.

Par ailleurs, des instances relais transverses sont en place au service des opérations et des entreprises du Groupe :

• une coordination Achats Groupe, placée sous l’autorité du référent achats Groupe. Elle est au service des opérationnels, et travaille en étroite collaboration avec les lignes fonctionnelles concernées et les directions des achats des pôles et des filiales, au travers d’un large réseau d’acheteurs, et met en place des contrats-cadres de référencement de fournisseurs en lien avec leurs utilisateurs internes locaux. Cette instance veille à ce que les lignes directrices achats du Groupe soient correctement mises en œuvre par les pôles. Par ailleurs, elle a aussi vocation à développer et maintenir les outils d’agrégation de données et de partage d’information à l’échelle du Groupe ;
• des clubs pivots Achats présents dans six régions françaises et dans les principaux pays d’opération du Groupe, rattachés aux clubs pivots dirigeants, qui ont pour rôle de contribuer à l’amélioration des synergies achats et de diffuser et mettre en œuvre la politique achats Groupe localement ;
• un comité Achats responsables qui est au service des directions achats des pôles et des divisions du Groupe, et qui a pour mission d’assurer l’intégration des enjeux de durabilité dans les processus achats, mais aussi de piloter des actions ou projets transverses reliant la fonction achats aux fonctions environnementale, sociétale, sociale et éthique. Ce comité est constitué des directeurs et responsables achats de chacun des pôles et divisions de VINCI. L’animation et le secrétariat sont assurés par la responsable des achats responsables VINCI, qui assure l’interface entre les fonctions achats du Groupe et les fonctions traitant des enjeux RSE (environnement, responsabilité sociétale et éthique).

2.2.2 Des relations locales et durables avec les fournisseurs et sous-traitants

L’ancrage territorial du Groupe dans ses pays d’opération est fort grâce à ses activités directes, mais également grâce à ses achats. En effet, le recours à des fournisseurs comme à des sous-traitants locaux est important et relève d’une volonté de l’entreprise de contribuer au développement socio-économique des territoires de manière durable. Le Groupe s’attache également à promouvoir des relations équilibrées et inscrites dans la durée avec ses fournisseurs et sous-traitants, en favorisant notamment un dialogue constructif et durable.

L’étude conduite par le cabinet Utopies© en 2021 sur les retombées socio-économiques de l’activité de VINCI en France a démontré que la chaîne d’approvisionnement, concernant des activités d’énergie, de construction ou des activités concessionnaires, est majoritairement concentrée sur les fournisseurs directs de rang 1. Ainsi, en France, 59 % des fournisseurs de VINCI sont de rang 1, tous types d’achats confondus, et si l’on se concentre sur les fournisseurs dans le secteur du BTP, ce chiffre s’élève à 90 %.

De plus, au niveau du Groupe et dans chacun de ses projets, VINCI favorise une approche partenariale avec ses fournisseurs et développe des relations de proximité avec les petites et moyennes entreprises. L’étude d’Utopies© a montré que 49 % des achats du Groupe et de ses pôles sont réalisés auprès de TPE et de PME. Concernant des familles d’achats clés pour les activités des entreprises du Groupe, telles que les agences de travail temporaire ou la location de matériel de chantier, la stratégie du Groupe a été de référencer un nombre important de partenaires locaux et régionaux afin d’assurer un maillage géographique de l’ensemble du territoire et de travailler avec le tissu d’acteurs économiques locaux. L’ancrage territorial des fournisseurs est ainsi pris en compte dans le processus de sélection des consultations. À ce jour, 65 % des entreprises référencées par le Groupe en France sont de petites et moyennes entreprises avec une empreinte sur l’ensemble du territoire, et il en est de même du réseau d’entreprises locales du Groupe.

Par ailleurs, VINCI s’engage à développer une collaboration forte avec ses partenaires stratégiques. Le Groupe est persuadé que les initiatives collaboratives sectorielles et par filière sont des atouts majeurs pour mettre en place des chaînes d’approvisionnement plus vertueuses et durables. En 2023, VINCI a par exemple mené, avec d’autres entreprises membres de l’initiative sectorielle Business for Inclusive Growth (B4IG), un travail important permettant la création du Fair Recruitment Toolkit for Employers & Service Providers. Cet outil est décrit plus en détail dans le paragraphe 4.3 du Plan de vigilance : La vigilance en matière de droits humains, pages 269-279.

VINCI est également attentif à la prise en compte et à l’intégration des structures d’insertion, des entreprises adaptées (EA), des établissements et services d’aide par le travail (Esat). Ainsi, sur l’ensemble des entreprises de travail temporaire référencées par le Groupe, 43 % sont des entreprises de travail temporaire d’insertion (Etti), réparties sur tout le territoire français. D’après l’étude socio-économique d’Utopies©, VINCI réalise 40 millions d’euros d’achats auprès des acteurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) en France, soutenant ainsi des entreprises adaptées, des entreprises d’insertion, des groupements d’employeurs pour l’insertion et la qualification (Geiq), etc. Par ailleurs, VINCI Insertion Emploi (ViE) a développé un nouveau service d’accompagnement auprès des entités de VINCI Autoroutes (directions de la maîtrise d’ouvrage d’Escota et d’ASF) dans le cadre de leurs achats socialement responsables. Cette démarche constitue un acte volontaire de la part de ces filiales, qui intègrent des engagements sociétaux dans la passation de leurs marchés (achats de fournitures, travaux, etc.), notamment dans la sélection de leurs partenaires ou dans le recours à des personnes en insertion, favorisant ainsi la collaboration avec des acteurs de l’ESS du territoire.