Document d'enregistrement universel 2022

2.2 Les relations entretenues avec les fournisseurs et sous-traitants

2.2.1 Une démarche Groupe d’achats responsables

Les achats sont un levier de performance clé pour le Groupe. Ils permettent d’optimiser les coûts, de sécuriser les approvisionnements et de maîtriser les risques, tout en créant une relation durable avec les partenaires stratégiques. Cette approche s’inscrit dans un objectif de performance globale. L’atteinte des objectifs environnementaux, sociaux et éthiques à travers l’acte d’achat ne se fera qu’à travers la coconstruction avec nos parties prenantes et en jouant un rôle de partenaire responsable.

La part des achats dans le chiffre d’affaires reste stable depuis plusieurs années et représentait 57 % à fin 2022 (56 % à fin 2021), hors acquisition Cobra IS. Elle se décompose en 14,9 milliards d’euros d’achats de matières (10,7 milliards d’euros en 2021), 6,7 milliards d’euros d’achats de services extérieurs (5,5 milliards d’euros en 2021) et 11,8 milliards d’euros de prestations de sous-traitance (9,8 milliards d’euros en 2021).

Part des achats dans le chiffre d’affaires

En 2022, VINCI a poursuivi le déploiement de sa démarche en matière d’achats responsables, dont l’objectif est la prise en compte des facteurs sociaux, sociétaux, éthiques et environnementaux dans la sélection de ses partenaires. Les critères permettant de qualifier un achat responsable et les différentes actions à mettre en œuvre pour prendre en compte ces critères figurent dans le guide pratique des achats responsables du Groupe.

La gouvernance de la fonction achats a été adaptée en 2022 pour assurer la diffusion de cette démarche aux différents niveaux du Groupe.

• Un comité Achats VINCI est sponsorisé par un membre du comité Exécutif en tant que référent achats Groupe et composé des référents achats du Groupe et des représentants VINCI des lignes fonctionnelles concernées (environnement, RSE, éthique et juridique). Le directeur de la coordination Achats Groupe en assure l’animation et le secrétariat. Réuni quatre fois par an, le comité a pour objectif de définir et superviser la mise en œuvre de la politique achats du Groupe.
• Le comité des Directeurs achats met en œuvre les décisions prises par le comité Achats VINCI. Constitué des directeurs et responsables achats de chacun des pôles et divisions de VINCI, il a pour mission de coordonner les initiatives et les actions des pôles. L’animation et le secrétariat sont également confiés au directeur de la coordination Achats Groupe.

Par ailleurs, des instances relais transverses sont en place au service des opérations et des entreprises du Groupe :

• une coordination Achats Groupe, placée sous l’autorité du référent achats Groupe, se recentre sur quatre familles d’achats clés (intérim, énergie, véhicules, voyages et téléphonie) sur lesquelles elle devient pôle d’expertise. Elle est au service des opérationnels, et travaille en étroite collaboration avec les lignes fonctionnelles concernées et les directions des achats des pôles et des filiales, au travers d’un large réseau d’acheteurs, et met en place des contrats-cadres de référencement de fournisseurs en lien avec leurs utilisateurs internes locaux. Cette instance veille à ce que les lignes directrices achats du Groupe soient correctement mises en œuvre par les pôles. Par ailleurs, elle a aussi vocation à développer et maintenir les outils d’agrégation de données et de partage d’information à l’échelle du Groupe ;
• des clubs pivots Achats présents dans six régions françaises VINCI et dans les principaux pays d’opération du Groupe, rattachés aux clubs pivots dirigeants, qui ont pour rôle de contribuer à l’amélioration des synergies achats et de diffuser et mettre en œuvre la politique achats Groupe localement ;
• un comité Achats durables qui est au service des directions achats des pôles et des divisions du Groupe et qui a pour mission d’assurer l’intégration des enjeux extra-financiers dans les processus achats, mais aussi de piloter des actions ou projets transverses reliant la fonction achats aux fonctions environnementale, sociétale, sociale et éthique. Ce comité est constitué des directeurs et responsables achats de chacun des pôles et divisions de VINCI. L’animation et le secrétariat sont assurés par le responsable des achats durables VINCI, qui assure l’interface entre les fonctions achats du Groupe et les fonctions extra-financières (environnement, RSE et éthique).

2.2.2 Des relations locales et durables avec les fournisseurs et sous-traitants

L’ancrage territorial du Groupe dans ses pays d’opération est fort grâce à ses activités directes, mais également grâce à ses achats. En effet, le recours à des fournisseurs comme à des sous-traitants locaux est important et relève d’une volonté de l’entreprise de contribuer au développement socio-économique des territoires de manière durable. Le Groupe s’attache également à promouvoir des relations équilibrées et inscrites dans la durée avec ses fournisseurs et sous-traitants, en favorisant notamment un dialogue constructif et durable.